למדו לכתוב עם בינה מלאכותית: מדריך מעשי לעמותות

 אם אתם עובדים בעמותה, אתם בוודאי מכירים את התחושה: רשימת המשימות הכתובות אינסופית - ניוזלטר לתורמים, פוסט לפייסבוק, הצעה למענק, דוח אימפקט, חומרי הסברה. וכל אלה בנוסף לעבודה האמיתית - העבודה עם המוטבים, הקהילה, השינוי החברתי שבגללו הקמתם את העמותה מלכתחילה.

מה הבשורה הטובה?

כלי בינה מלאכותית יכולים לחסוך לכם 40-60% מזמן הכתיבה השיווקית, ולא רק זה - הם יכולים גם לשפר את איכות התוכן שלכם. אבל כדי לקצור את היתרונות האלה, צריך לדעת איך להשתמש בהם נכון.

 למה דווקא עכשיו?

המציאות של עמותות ב-2025

עמותות בישראל כבר מאמצות בינה מלאכותית מלמטה למעלה - צוותי שיווק ויח"צ מתחילים להשתמש בכלים כמו ChatGPT ו-Gemini ביוזמתם האישית, לפעמים בלי הנחיות ארגוניות. זה אומר שיש הזדמנות עצומה לעמותות שיבינו איך לרתום את הכלים האלה בצורה מקצועית ואחראי.

מחקר גוגל לעמותות מראה שהשימושים הנפוצים ביותר הם בכתיבת קופי שיווקי, ניוזלטרים וקמפיינים. אבל יש הבדל עצום בין לכתוב משהו במהירות לבין לכתוב משהו שבאמת עובד - וזה בדיוק מה שאני מלמדת בסדנאות שלי.

 

 איפה בדיוק הבינה המלאכותית יכולה לעזור לכם?

כתיבת תוכן שיווקי ויח"צ

הבינה המלאכותית יכולה לעזור לכם ליצור:

- ניוזלטרים - במקום להסתכל על מסך ריק כל חודש, תנו לבינה המלאכותית לייצר טיוטה ראשונית על סמך הנושאים שאתם רוצים לכסות

- פוסטים לרשתות חברתיות - תוכן שמתאים לכל פלטפורמה (פייסבוק, אינסטגרם, לינקדאין) עם הטון והאורך הנכונים

- הצעות למענקים - ניסוח ברור של המטרות, השיטות והאימפקט הצפוי בצורה שמשכנעת את הקוראים

דוחות אימפקט וסיפור ארגוני

אחד התחומים שבהם בינה מלאכותית באמת זורחת הוא יכולת להפוך נתונים יבשים לסיפור מרתק:

- לקחת סטטיסטיקות ולהציג אותן בצורה סיפורית ומרגשת

- ליצור דוחות שנתיים שמדברים בשפה של הלב, לא רק של המספרים

- לנסח את ההישגים שלכם בצורה שמדגישה את השינוי האמיתי שעשיתם

אופטימיזציה והתאמה לקהלים

הכלים המתקדמים יכולים לעזור לכם:

- להתאים תוכן לקהלים שונים - אותו מסר בשפה שמתאימה לתורמים גדולים, מתנדבים צעירים, או רשויות מקומיות

- לשפר SEO - כך שהתוכן שלכם ימצא בגוגל 

- לנתח מעורבות - להבין איזה תוכן עובד טוב יותר ולשפר בהתאם 

 איך באמת כותבים עם בינה מלאכותית?

טיפים מעשיים

בסדנאות שלי אני מלמדת שכתיבה עם AI זה לא לשאול שאלה ולקבל תשובה.

זו שיחה, תהליך, שיתוף פעולה.

הנה איך עושים את זה נכון:

שלב 1: תנו הקשר מפורט

במקום לכתוב:

תכתוב ניוזלטר על הפעילות שלנו

נסו:

אני עובד בעמותה שמקדמת זכויות ילדים בישראל. אנחנו פועלים ב-50 בתי ספר ברחבי הארץ. אני צריך לכתוב ניוזלטר חודשי לתורמים שלנו (גיל 40-65, בעלי השכלה גבוהה, מעורבים חברתית). הניוזלטר צריך להיות בטון חם ואישי, לכלול עדכון על פעילות אחת שקרתה החודש, ולסיים עם קריאה לפעולה. אורך: 300-400 מילים.

שלב 2: דרשו אפשרויות

אל תסתפקו בגרסה אחת. בקשו:

 3 כותרות שונות ובחרו את הטובה ביותר

 2 גישות שונות לפתיחה

כמה אפשרויות לקריאה לפעולה

ככה אתם גם לומדים מה עובד טוב יותר.

 שלב 3: שפרו ועדכנו

הבינה המלאכותית נתנה לכם טיוטה? מעולה! עכשיו:

- הוסיפו את הניסיון שלכם - סיפורים אישיים, פרטים ספציפיים שרק אתם יודעים

- בדקו עובדות - AI יכול להמציא מספרים או מידע, תמיד וודאו

- התאימו לטון הארגוני - ודאו שזה נשמע כמו העמותה שלכם, לא כמו ChatGPT גנרי

 

 שלב 4: למדו מהתהליך

שמרו את השיחות המוצלחות. צרו לעצמכם ספרייה של הנחיות (prompts) שעובדות טוב בשבילכם. ככה בפעם הבאה תתחילו ממקום הרבה יותר טוב.

 דוגמה מעשית: מניוזלטר יבש לסיפור מרתק

 לפני - ניוזלטר טיפוסי:

העמותה שלנו עבדה השנה עם 500 ילדים ב-20 בתי ספר. קיימנו 50 סדנאות. תודה לתורמים.

אחרי - עם עזרת בינה מלאכותית:

אתם זוכרים את נועה? הילדה בת ה-10 שכתבה לנו לפני שנה שהיא מרגישה שאף אחד לא מקשיב לה? השבוע היא עמדה מול כל התלמידים בבית הספר שלה והציגה את הפרויקט שלה לשיפור החצר. ואתם יודעים מה הכי יפה? המנהלת לא רק הקשיבה - היא אימצה את הרעיון.

נועה היא אחת מ-500 ילדים שהשנה גילו את הכוח שלהם להשפיע, להשמיע קול, ולחולל שינוי אמיתי. ב-20 בתי הספר שעבדנו איתם, ראינו איך ילדים שהיו שקטים הפכו למובילים. איך פחד הפך לביטחון.

וזה קורה בזכותכם.

מה ההבדל? הנוסח השני מספר סיפור. הוא גורם לתורמים להרגיש חלק ממשהו משמעותי. והוא נכתב ב-10 דקות עם עזרת בינה מלאכותית - במקום שעה של חשיבה ומחיקה.

אבל... זה לא מחליף אותנו!

בינה מלאכותית היא כלי, לא פלא. היא:

- לא תחליף את הסיפורים האמיתיים שרק אתם יודעים מהשטח

- לא תבין את הניואנסים של הקהילה שאיתה אתם עובדים

- לא תכתוב בקול האותנטי של הארגון שלכם - לא אם לא תלמדו אותה

מה שהיא כן תעשה היא:

- לחסוך לכם שעות של הסתכלות על מסך ריק

- לתת לכם נקודת התחלה מעולה

- לאפשר לכם להתמקד במה שבאמת חשוב - התוכן, המסר, הרגש

 שימוש אחראי - חובה לדעת

 לפני שאתם צוללים פנימה, כמה כללים זהב:

- אל תכניסו מידע רגיש על מוטבים או תורמים לכלי AI

- תמיד בדקו עובדות ומספרים - AI יכול להמציא

- שמרו על השקיפות - אם משהו נכתב בעזרת AI זה בסדר להגיד את זה

- זכרו את הערכים שלכם - AI לא צריך להכתיב מה לכתוב, רק איך לכתוב את זה טוב יותר

 בואו ללמוד ביחד

 אני מעבירה סדנאות יישומיות לעמותות בנושא כתיבה עם בינה מלאכותית. בסדנאות האלה אנחנו:

- לומדים איך לתת הנחיות (prompts) שמביאות תוצאות מעולות

- מתרגלים על המקרים האמיתיים שלכם - הניוזלטרים, ההצעות למענקים, הפוסטים שלכם

- בונים ספרייה של תבניות שתוכלו להשתמש בהן שוב ושוב

- לומדים להימנע מהמלכודות הנפוצות

כי בסוף, המטרה שלנו זהה: ליצור תוכן שמשרת את המטרה החברתית שלכם, שמגייס משאבים, שמספר את הסיפור של השינוי שאתם עושים בעולם.

והבינה המלאכותית? היא פשוט עוזרת לנו לעשות את זה טוב יותר, מהר יותר, ועם פחות כאבי ראש.

ואגב- גם הבלוג הזה נכתב בעזרתה.

מוכנים להתחיל לכתוב אחרת?