משפך האימפקט וכתיבת תוכניות עבודה: מפתח לתכנון והשפעה משמעותית בעמותות חינוכיות

כתיבת תכנית עבודה שנתית היא משימה מורכבת הדורשת התייחסות מדויקת ליעדים, מדדים ומשאבים. בעמותות חינוכיות, בהן השינוי הוא מורכב ומתמשך, התהליך חייב לבסס את עצמו על הבנה עמוקה וברורה של השפעת הפעילות לאורך זמן.

כאן נכנס לתמונה מודל משפך האימפקט, שמספק מסגרת עבודה מובנית לתכנון, ביצוע ומדידה של תכניות עבודה, באופן שמייצר לא רק פעילות, אלא שינוי אמיתי ומשמעותי.

הצורך בהטמעת משפך האימפקט בכתיבת תוכניות עבודה

• הבחנה בין פעילות לתוצאה: לעיתים קרובות תוכניות עבודה מתמקדות בתפוקות מדידות כמו כמות סדנאות ומפגשים. משפך האימפקט מדגיש גם את התוצאות האמיתיות ואת ההשפעה המהותית, וכך מונע טעויות של מדידה שטחית בלבד.

• תכנון יעיל של משאבים ופעילויות: על ידי הבנת הקשר בין תשומות, פעילויות ותוצאות, התוכנית מתוכננת בצורה מיטבית כך שכל משאב משמש לקידום שינוי אמיתי ולא רק למילוי מטלות.

• יצירת שקיפות ואמינות מול בעלי העניין: הגדרת יעדים וברורים ברמות שונות מאפשרת הצגה שקופה של התהליך, מה שמגביר את האמון מצד תורמים, משקיעים וצוות ההוצאה לפועל.

• שיפור מתמיד וניהול תכנון דינמי: המדידה המתמדת של תוצאות ואימפקט מאפשרת התאמות בתכנית העבודה תוך כדי תנועה, בהתאם לשינויים בשטח ובאקוסיסטם של השותפים.

• 
  

הקשר לאקוסיסטם- האימפקט הרחב

תוכניות עבודה המשלבות את משפך האימפקט מתוך ראיית האקוסיסטם החברתי הרחב, לוקחות בחשבון גם את תפקידם של השותפים, הגופים הממשלתיים, הקהילה והקרנות, מה שמאפשר תכנון אסטרטגי המדגיש שיתופים, סינרגיה והשפעה נרחבת מעבר לפעילות הישירה.

דוגמה מעשית – תכנית חינוך אזרחי בעמותה חינוכית בתוך אקוסיסטם אימפקט רחב

להלן מאמר חדש לבלוג בנושא משפך האימפקט בתוך אקוסיסטם ההשפעה הרחב, הכולל את הדוגמה המורחבת שסיפקתי:

משפך האימפקט באקוסיסטם חברתי: ליצירת השפעה משמעותית בעמותות חינוכיות

במאה ה-21, עמותות חינוכיות פועלות בסביבה מורכבת ורבת שחקנים, המכונה אקוסיסטם של השפעה חברתית. כדי להוביל שינוי אמיתי וארוך טווח, חיוני להבין כיצד פעילויות התכנית משתלבות במערכת רחבה זו וכיצד למדוד את ההשפעה בצורה מדויקת ומקיפה.

מודל משפך האימפקט הוא כלי מרכזי בעבודה זו. הוא מחלק את תהליך השינוי לשלבים ברורים המאפשרים להבחין בין המשאבים שהושקעו, הפעילויות שבוצעו, התוצאות המיידיות וההשפעה החברתית הרחבה בטווח ארוך.

מהו משפך האימפקט?

המשפך כולל את הרמות הבאות:

• תשומות (Inputs): משאבים המושקעים כגון כסף, צוות וזמן

• פעילויות (Activities): הפעולות שהעמותה מקיימת, לדוגמה סדנאות והדרכות

• תפוקות (Outputs): מדדים כמותיים כמו מספר משתתפים

• תוצאות (Outcomes): שינויים מידיים וברת מדידה אצל המשתתפים

• אימפקט (Impact): התוצאה הרחבה והעמוקה שמשנה עמדות, התנהגויות וחברה

למה חשוב לשלב את משפך האימפקט באקוסיסטם רחב?

עמותות פועלות לא רק כגופים עצמאיים, אלא כחלק מרשת גדולה של שותפים, כולל משרדי ממשלה, קרנות פילנתרופיות, ארגוני חברה אזרחית, מוסדות חינוך והקהילה. ביצירת תוכניות, יש להביא בחשבון את המערכת הכוללת שבה מתרחשים התהליכים.

שימוש במשפך האימפקט המורחב מאפשר:

• תכנון מדויק יותר של המשאבים ופעילויות בהתאם לצרכי השותפים והקהילה

• מדידה אמיתית של השפעה מעבר לתפוקות כמותיות

• שיתוף מידע שקוף עם כל בעלי העניין להגברת אמון והתחייבות

• התאמה מתמדת של התוכנית לשינויים במרחב החברתי

דוגמה להמחשה: תכנית חינוך אזרחי- יצירת אימפקט

• תשומות: תמיכה מקרנות פילנתרופיות, שיתופי פעולה עם משרד החינוך וארגוני נוער, צוות מקצועי ומחקר שיתופי.

• פעילויות: סדנאות חינוך אזרחי בכיתות שונות, קמפיינים תקשורתיים, פורומים מעורבים תלמידים, הורים ומורים

• תפוקות: השתתפות של מעל 2000 תלמידים ו-150 מורים, הפצת חומרי לימוד בשפות שונות, הקמת רשת שותפים בין בתי ספר וקהילות.

• תוצאות: 75% מהמשתתפים שיפרו את הידע האזרחי ומיומנויות דמוקרטיות, עידוד מעורבות בקהילה ובפתרון קונפליקטים.

• אימפקט: עלייה בשיעור ההצבעה של צעירים, שינוי מדיניות עירונית בעקבות יוזמות תלמידים, התרחבות שותפויות לקידום יזמות אזרחית.

באמצעות הובלת התכנית כחלק מהאקוסיסטם, העמותה משפרת את היכולת להשפיע על רמות חברתיות ואזרחיות נרחבות, ומשדרגת את המוניטין והאמינות מול גופים תורמים ומשקיעים.

מודל משפך האימפקט המורחב הוא כלי משמעותי לעמותות חינוכיות השואפות לשינוי אמיתי, שקוף ומדוד. באמצעות הבנת התהליכים בהקשר אקוסיסטם רחב, ניתן להוביל תכניות שמותאמות למציאות משתנה ומספקות תוצאות שתורמות לרווחת החברה.

לסיכום

שימוש במשפך האימפקט במגדיר התוכניות העבודה הופך את היעדים ממספרים יבשים לשינוי אמיתי, מתוכנן ומדיד. זהו הכלי שמאפשר לעמותות חינוכיות להוביל שינוי משמעותי בשטח ולהציג לקהלים השונים את הערך המוסף של עבודתן בצורה שקופה ומשכנעת.